2008年3月18日 星期二

EXCEL 格式化條件-整行一欄搞定

認真研究這東西的起因是想好好做個流水帳本
很簡單的,在最起頭弄個屬性欄,EXCEL就靠這一欄判斷顏色,
可以決定文字以及背景色,字形,粗體斜體等等都沒問題。
廢話不多說,來貼圖看看。
以下示範是以EXCEL2007 其他版本EXCEL只能設定三個格式化條件。

首先是 常用/設定格式化的條件/新增規則

就在上面圖的最右下角幾個,看字面意義就知道這幾項要怎麼用,上面的還沒研究
感覺很好玩,等玩熟了在發表,
這邊剛開始,先框好想設定格式化條件的格子,再選新增規則(建議一次先一行就好)

這次的主題是需要利用公式判斷的,所以選的是「利用公式來決定要格式化哪些儲存格」 而公式的內容就如同我打的,"=$A3=1"下面有文字格式可以選則符合條件的格子要怎樣表現, $A3的意義是,在第3行,都是用"A3這一欄的值當作條件判斷",如果條件符合,字體顏色就會改動,當然可以做更多變化,就看妳格式想怎麼變化。
這邊附註一件事,作為判斷的那一欄,格式必須要是數值,否則判斷式無效。
成功了之後就多弄幾個規則,就在已選定的範圍設定完全,都設定好之後,
把正常excel指標(粗白色十字),就在選定的儲存格範圍右下角,移動成黑色細瘦十字
按”右鍵”拖曳(也就是押著不放,一直到範圍足夠為止),等範圍選擇夠大之後,放開右鍵,選"僅以格式填滿",這時候妳就會發現你剛剛努力很久的公式已經複製到這些儲存格了。也不用擔心這次範圍選不夠大,以後想拉多大就拉多大,反正可以一直用這招拉。
上面的圖就是大體的完成圖,公式設定也如同上面提到的一樣,
下面那一排也就是用右鍵填上格式的方式拉的

有問題在發問吧,這是這兩天研究的小心得

1 則留言:

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